Dołącz do zespołu Chorzowskiego Centrum Kultury
Dyrektor Chorzowskiego Centrum Kultury
ogłasza nabór na stanowisko
Specjalista ds. administracyjnych
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Dział: Dział administracyjny Chorzowskiego Centrum Kultury, ul. Sienkiewicza 3, Chorzów
Zakres obowiązków:
1. Obsługa administracyjno – organizacyjna sekretariatu Chorzowskiego Centrum Kultury,
2. Przestrzeganie i nadzorowanie regulaminu obiegu dokumentów,
3. Prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
4. Prowadzenie ewidencji dokumentów w wersji elektronicznej,
5. Sporządzanie czystopisów pism,
6. Wysyłanie i odbieranie korespondencji i przesyłek,
7. Obsługa organizacyjna Dyrekcji Chorzowskiego Centrum Kultury,
8. Obsługa klienta – udzielenia informacji interesantom, kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych,
9. Organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia biura w materiały oraz urządzenia biurowe,
10. Koordynowanie współpracy z Urzędem Pracy i Ośrodkiem Pomocy Społecznej,
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie minimum średnie,
- obsługa komputera oraz systemów wymienionych w zakresie obowiązków,
- odporność na stres,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
Wymagania pożądane:
- doświadczenia na podobnym stanowisku,
- łatwość nawiązywania kontaktów,
- umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
- sumienność, dokładność i systematyczność pracy,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Ofertę zawierającą:
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
- kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o odbytych stażach,
- kserokopię dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości,
- oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
należy złożyć w Chorzowskim Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów pokój nr 18 lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem osoby składającej ofertę z adnotacją „nabór na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych” do dnia 27 PAŹDZIERNIKA 2023 roku.
Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać w Dziale Administracyjnym Chorzowskiego Centrum Kultury telefon nr 32 349-78-79 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15:00.
Kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie o terminie ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej
