Dyrektor Chorzowskiego Centrum Kultury

ogłasza nabór na stanowisko

Specjalista ds. administracyjnych

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Dział: Dział administracyjny Chorzowskiego Centrum Kultury, ul. Sienkiewicza 3, Chorzów

Zakres obowiązków:

1. Obsługa administracyjno – organizacyjna sekretariatu Chorzowskiego Centrum Kultury,

2. Przestrzeganie i nadzorowanie regulaminu obiegu dokumentów,

3. Prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

4. Prowadzenie ewidencji dokumentów w wersji elektronicznej,

5. Sporządzanie czystopisów pism,

6. Wysyłanie i odbieranie korespondencji i przesyłek,

7. Obsługa organizacyjna Dyrekcji Chorzowskiego Centrum Kultury,

8. Obsługa klienta – udzielenia informacji interesantom, kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych,

9. Organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia biura w materiały oraz urządzenia biurowe,

10. Koordynowanie współpracy z Urzędem Pracy i Ośrodkiem Pomocy Społecznej,

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. wykształcenie minimum średnie,
5. obsługa komputera oraz systemów wymienionych w zakresie obowiązków,
6. odporność na stres,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Wymagania pożądane:

1. doświadczenia na podobnym stanowisku,
2. łatwość nawiązywania kontaktów,
3. umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
4. sumienność, dokładność i systematyczność pracy,
5. komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Ofertę zawierającą:

• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
• kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o odbytych stażach,
• kserokopię dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości,
• oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

należy złożyć w Chorzowskim Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów pokój nr 18 lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem osoby składającej ofertę z adnotacją „nabór na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych” do dnia 27 PAŹDZIERNIKA 2023 roku.

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać w Dziale Administracyjnym Chorzowskiego Centrum Kultury telefon nr 32 349-78-79 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15:00.

Kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie o terminie ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej